Data Act: údaje, export a umiestnenie služby

Aké údaje môžete získať

Prenositeľné údaje a digitálne aktíva môžu podľa využívanej služby zahŕňať faktúry a ďalšie doklady s položkami a prílohami, kontakty a odberateľov, ponuky, skladové záznamy, nastavenia, súbory Digitálneho šanónu a súvisiace zmluvné, platobné a kreditové záznamy. Poskytujeme údaje patriace k vášmu oprávnenému prístupu, nie údaje iných zákazníkov, tajné prístupové údaje či zdrojový kód služby.

Údaje v službe majú napríklad podobu textu, čísel a peňažných súm, dátumov a časov, prepínačov, štruktúrovaných záznamov a súborov. Nasleduje prehľad evidovaných kategórií, nie tvrdenie, že všetky polia existujú v každom exportovanom súbore:

• Firma a nastavenia: identita, IČO, DIČ, IČ DPH, adresa, stav a kredity; profil môže obsahovať bankové údaje, predvolenú platbu a splatnosť, logo, pečiatku, podpis a nastavenia ich zobrazovania.
• Odberatelia: názov, identifikátory, adresa, kontakty, poznámka, platba a splatnosť, prípadne identifikátory pre Peppol.
• Faktúry a ďalšie doklady: číslo, odberateľ, dátumy, typ a stav, súhrnné sumy a daň, platba, bankové údaje a poznámky. Položky obsahujú napríklad popis, množstvo, jednotku, cenu, sadzbu a sumu dane; k prílohám patria informácie o súbore aj samotný dostupný súbor. Interné označenie jeho uloženia nie je samostatnou zákazníckou prílohou.
• Ponuky: číslo, odberateľ, platnosť, stav, poznámka, sumy a položky s množstvom, cenou a daňou.
• Sklad: kódy a názvy položiek, jednotky, ceny, daň, množstvo a minimum zásob, kategória, EAN a opis; pri pohyboch typ, množstvo, dátum a prípadné väzby na doklad či dodávateľa.
• Digitálny šanón: druh a stav dokumentu, dátumy a údaje o súbore (názov, typ, veľkosť); pri dostupných objektoch aj ich kontrolný odtlačok.
• Zmluvy, objednávky a kredity: čísla a stavy objednávok, položky, ceny a obdobia, záznamy o platbe a prijatí zmluvy, stav Premium a existujúce záznamy o kreditoch.

Pôvodné prijaté alebo odoslané XML/UBL, správy od doručovateľa a potvrdenia možno odovzdať ako originály len tam, kde sú skutočne uložené a dostupné. Zobrazený stav doručenia ani dodatočne vytvorený súbor nie sú pôvodným potvrdením.

Formáty a dostupné spôsoby exportu

• Faktúry: jednotlivé PDF a podľa dostupnej funkcie vygenerované XML/UBL; účtovný výstup jednej faktúry je CSV (UTF-8) alebo účtovné XML (UTF-8). Účtovný CSV obsahuje údaje o doklade a odberateľovi, sumy, účty a daňové údaje. Generované XML/UBL a účtovné XML môžu mať odlišnú štruktúru; XML vytvorené exportom odoslanej faktúry nie je byteovo pôvodný odoslaný súbor.
• OMEGA TXT: osobitný účtovný export jednotlivej faktúry aj dávky faktúr. Tento obmedzený textový formát nie je plný archív účtu ani náhrada za originály všetkých dokladov.
• Ponuky: jednotlivé PDF. Zoznamy odberateľov, skladu a pohybov sú prístupné podľa oprávnení v účte, no nie je doložený samostatný úplný súborový export týchto zoznamov.
• Digitálny šanón: jednotlivé dostupné pôvodné PDF, JPEG alebo PNG. Jeho CSV index v UTF-8 má stĺpce Názov súboru, Typ, Dátum a Veľkosť a vzniká len z práve zobrazených alebo filtrovaných položiek; neobsahuje súbory ani zmazané položky a nie je úplnou zálohou účtu.

Nie je tu deklarované univerzálne samoobslužné hromadné stiahnutie všetkých údajov ani všeobecné otvorené exportné API. Pre ďalšie dostupné kategórie nás kontaktujte z overeného účtu alebo na info@dgpostar.sk. Po overení totožnosti, prístupu k firme a požadovaného rozsahu posúdime dostupné položky a spôsob individuálneho odovzdania. Podľa kategórie môže ísť o dostupné pôvodné súbory alebo strojovo čitateľný výstup CSV (UTF-8)/JSON. Konkrétny rozsah, formát a bezpečný spôsob odovzdania potvrdíme pri vybavovaní žiadosti; nejde o prísľub už hotového kompletného archívu ani automatického API.

Žiadosť o export sama osebe nie je žiadosťou o vymazanie. Prístup na čítanie, stiahnutie a export trvá podľa podmienok služby 30 kalendárnych dní po skončení poslednej relevantnej platenej služby; dlhšie zaplatené obdobie Premium a zákonné práva tým nie sú dotknuté. Táto lehota neoznačuje dátum fyzického vymazania záloh.

Umiestnenie a prístup k údajom

Služba spracúva aplikačné a databázové údaje aj súbory a zálohy v objektovom úložisku. Pre publikované aplikačné nasadenie je nastavený región Replit North America. Toto označenie neurčuje presnú krajinu aplikačného nasadenia. Správca produkčnej konfigurácie potvrdil, že aplikačný DATABASE_URL smeruje na rovnaký host ako PGHOST: databáza Neon, AWS us-east-1 (Northern Virginia, USA). Ide o potvrdenie správcu, nie nezávislé overenie bežiaceho runtime. Krajiny a jurisdikcie záloh, replík, ďalších častí služby a prístupu podpory tým nie sú potvrdené.

Pre súbory Digitálneho šanónu a vlastné databázové zálohy používame spoločné úložisko Cloudflare R2 v predvolenom režime default bez osobitného jurisdikčného obmedzenia. Ide o kategóriu konfigurácie potvrdenú vlastníkom, nie nezávislé overenie polohy konkrétnych objektov. Neposkytujeme záruku uloženia alebo spracúvania výlučne v EÚ. Evidovaný údaj EEUR (Eastern Europe) je location hint na báze best effort, nie garancia jurisdikcie alebo polohy konkrétnych objektov či všetkých kópií. Rozdiel medzi hintom a jurisdikčným obmedzením opisuje R2 Data location.

Cloudflare zverejňuje lokality svojej globálnej infraštruktúry na network mape podľa Data Act Addenda § 7.2. Mapa opisuje geografický rozsah infraštruktúry dodávateľa; nie je dôkazom polohy nášho bucketu alebo objektov.

Prístup k aplikačným údajom je viazaný na používateľské oprávnenia a aplikačný prenos používa HTTPS. Tieto opatrenia samy osebe neurčujú miesto spracúvania ani nezaručujú neprístupnosť údajov orgánom iných krajín.

Žiadosti orgánov z tretích krajín

Cloudflare Data Act Addendum § 7.3 odkazuje na postupy Cloudflare DPA § 8 pri požiadavkách tretích strán aj pre neosobné údaje držané v Únii v uplatniteľnom rozsahu: oznámenie, ak nie je zákonne zakázané, smerovanie žiadosti na zákazníka, iba minimálne zákonne požadované sprístupnenie a právne opravné prostriedky pri identifikovanom konflikte práva. Uplatňujú sa uvedené zákonné obmedzenia a núdzová výnimka pri ohrození života alebo závažnom zranení.

Zmluvná aplikácia Addenda je podľa § 1 obmedzená na zákazníkov s bydliskom alebo sídlom a fakturačnou adresou v EÚ a na zmluvy alebo objednávky od 12. septembra 2025; Exhibit 1 zahŕňa R2. Verejné dodávateľské texty samy nepreukazujú osobitnú účtovú dohodu Nubl ani presnú krajinu našich objektov.

Nubl žiadosť cudzieho orgánu právne posúdi podľa už potvrdeného postupu a minimalizuje sprístupnenie. Nejde o automatické odovzdanie ani absolútnu záruku odmietnutia každej žiadosti alebo nemožnosti prístupu. Pri osobných údajoch sa prenosy a ochrana podľa GDPR posudzujú osobitne. Tento opis nie je dôkazom úplného právneho súladu ani právnym schválením.

Otázky k prenosu

Ak potrebujete určiť rozsah svojich údajov alebo prechod na inú službu, napíšte na info@dgpostar.sk. Informácie o osobných údajoch sú na stránke Ochrana osobných údajov; platné podmienky používania nájdete v Obchodných podmienkach.