Zásady spracovania osobných údajov (GDPR)

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom informačného systému DG Poštár je:

(ďalej len „Prevádzkovateľ")

2. Rozsah spracúvaných osobných údajov

Pri používaní služby DG Poštár môžu byť spracúvané najmä tieto údaje:

• meno a priezvisko používateľa,
• e-mailová adresa,
• telefónne číslo,
• prihlasovacie údaje,
• fakturačné údaje spoločnosti,
• IP adresa,
• technické údaje o používaní systému,
• údaje uvedené na faktúrach a účtovných dokladoch.

3. Účel spracovania osobných údajov

Osobné údaje sú spracúvané za účelom:

• registrácie používateľského účtu,
• poskytovania služby DG Poštár,
• elektronickej fakturácie,
• správy zákazníckych účtov,
• zabezpečenia technickej podpory,
• plnenia zákonných povinností,
• ochrany práv a oprávnených záujmov prevádzkovateľa.

4. Právny základ spracovania

Právnym základom spracovania osobných údajov je:

• plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR,
• splnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR,
• oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR.

5. Doba uchovávania údajov

Osobné údaje sú uchovávané počas trvania používateľského účtu a následne počas obdobia vyžadovaného príslušnými právnymi predpismi.

Účtovné a fakturačné dokumenty sa uchovávajú v lehotách stanovených právnymi predpismi Slovenskej republiky.

6. Príjemcovia údajov

Osobné údaje môžu byť sprístupnené:

• poskytovateľom cloudových služieb,
• poskytovateľom hostingových služieb,
• poskytovateľom e-mailových služieb,
• poskytovateľom elektronickej fakturácie a PEPPOL služieb,
• orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje tretím stranám na marketingové účely.

7. Bezpečnosť údajov

Prevádzkovateľ prijíma primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred:

• neoprávneným prístupom,
• stratou,
• zničením,
• zneužitím,
• neoprávnenou zmenou.

8. Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba má právo:

• na prístup k svojim údajom,
• na opravu nesprávnych údajov,
• na vymazanie údajov,
• na obmedzenie spracovania,
• na prenosnosť údajov,
• namietať proti spracovaniu,
• podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

9. Kontakt

V prípade otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov môže používateľ kontaktovať prevádzkovateľa na:

spolocnostnubl@gmail.com

10. Záverečné ustanovenia

Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú účinnosť dňom zverejnenia.

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto zásady aktualizovať v prípade legislatívnych alebo technických zmien.